Grundsätze des Schutzes von personenbezogenen Daten im E-Shop und bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten
Dieses Dokument beschreibt die Art und Weise und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten des Verantwortlichen und vermittelt auch alle weiteren, vom Gesetz vorgeschriebenen Informationen, einschließlich Informationen über die Rechte der betroffenen Person und darüber, wie sie geltend gemacht werden können.
Gesetz Nr. 18/2018 Z. z. [slowakische Gesetzessammlung] – Das Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und über die Änderung und Ergänzung einiger Gesetze und auch die Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „die Verordnung“) stellen die Rechtsvorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr dar und schützen die Grundrechte und Freiheiten natürlicher Personen, vor allem im Zusammenhang mit dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten.
Gemäß Artikel 4 Abs. 1 der Verordnung bedeutet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Artikel 4 Abs. 2 der Verordnung).
Gemäß Artikel 12 ff. der Verordnung müssen der betroffenen Person auch entsprechende Informationen über die Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen und über die Rechte der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden.
ANGABEN ÜBER DEN VERANTWORTLICHEN
Firma: | UNIPAS, spol. s r.o. |
Sitz: | Železničná 285/12, 972 41 Koš |
Identifikationsnummer (IČO): | 31576991 |
Steuernummer (DIČ): | 2020467163 |
Die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten wird von der beauftragten Person beaufsichtigt, Kontaktangaben:
E-Mail: info@unipas.com
Korrespondenzadresse: Adresse des Sitzes der Gesellschaft
Diese Informationen sind ab 1.9.2023 wirksam, wobei der Verantwortliche verpflichtet ist, sie zu aktualisieren.
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
Betroffene Person – jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
E-Shop – Web-Applikation mit Angebot von Waren und Dienstleistungen, die bestellt werden können.
Geschäft – Betriebsstätte des Verkäufers, in der die Waren oder Dienstleistungen gekauft werden können.
Personenbezogene Daten – Alle Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betreffen.
Der Verantwortliche – Eine natürliche oder juristische Person, die über die Methoden und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
AUF WELCHER GRUNDLAGE KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN?
Die Verarbeitung ist nur dann und nur in dem Umfang gesetzlich, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu einem oder zu mehreren konkreten Zwecken gegeben.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags notwendig, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder damit aufgrund des Antrags der betroffenen Person Maßnahmen vor dem Abschluss des Vertrags vorgenommen werden.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung notwendig.
- Die Verarbeitung ist zu den Zwecken der berechtigten Interessen notwendig, die der Verantwortliche oder ein Dritter verfolgen, mit Ausnahme von Fällen, wenn die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz von personenbezogenen Daten erforderlich machen, über diesen Interessen überwiegen, vor allem wenn ein Kind die betroffene Person ist.
GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IN UNSEREM E-SHOP
Einhaltung der Grundsätze der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 der Verordnung.
- Gesetzlichkeit der Verarbeitung – Jede Verarbeitung muss gesetzlich sein; wir verfügen also über eine angemessene Rechtsgrundlage.
- Minimierung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Notwendigkeit) – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang im Verhältnis zum Zweck. Wir prüfen immer den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Minimierung der Speicherung personenbezogener Daten (Vernichtung) – Wir speichern die Daten in einer Form auf, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, solange dies zu den Zwecken notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung gründlich vernichtet.
- Integrität und Vertraulichkeit (Sicherheit) – Der Verantwortliche hat technische, organisationsmäßige und personalmäßige Maßnahmen eingeleitet, um den Verlust, die Zerstörung und die Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern.
WAS PASSIERT, WENN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN?
Der Verantwortliche, der die Bedingungen und die Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, wird von der betroffenen Person keine personenbezogenen Daten verlangen, die (nach der sorgfältigen Prüfung und Beurteilung der Rechtsgrundlage) nicht absolut notwendig sind. Aus diesem Grund, wenn personenbezogene Daten betroffener Personen:
- aufgrund der rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c/ DSGVO) verarbeitet werden, ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten dem Verantwortlichen zur Verfügung zu stellen. Falls die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten trotzdem nicht zur Verfügung stellt, kann der Verantwortliche seine sich aus besonderen Rechtsvorschriften ergebenden Verpflichtungen nicht erfüllen, und die betroffene Person verletzt die Bestimmungen der gegenständlichen Rechtsvorschrift, bzw. kann diese verletzen, was dazu führen kann, dass die Erbringung der Dienstleistung oder der Verkauf der Ware abgelehnt wird;
- aufgrund des Vertrags mit der betroffenen Person verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b/ DSGVO) verarbeitet werden, ist die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten ein vertragliches Erfordernis. Wenn die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellt, kann der Verantwortliche mit ihr kein Vertragsverhältnis schließen, oder er kann aufgrund ihres Antrags die notwendigen Maßnahmen vor dem Abschluss des Vertrags nicht ergreifen;
- aufgrund der Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten, die die betroffene Person gegeben hat (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a/ DSGVO), verarbeitet werden, ist die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten freiwillig und ein Ausdruck des freien Willens der betroffenen Person. Falls die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellt, wird der Verantwortliche nicht berechtigt sein, Daten zu den in der konkreten Einwilligung angeführten Zwecken zu verarbeiten, wodurch verhindert werden kann, dass die mit der Einwilligung beschriebenen Aktivitäten oder Dienstleistungen für die betroffene Person erbracht werden (die betroffene Person ist berechtigt, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen);
- aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder der berechtigten Interessen eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f/ DSGVO) verarbeitet werden, werden die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen auch ohne ihre vorherige Einwilligung verarbeitet. Die betroffenen Personen müssen im Voraus über die berechtigten Interessen des Verantwortlichen informiert werden. Die betroffenen Personen haben das Recht, gegen die Verarbeitung Einwände zu erheben. (Die betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betrifft und die aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen vorgenommen wird, jederzeit Einwände zu erheben. Der Verantwortliche, an den der Einwand der betroffenen Person gerichtet wurde, wird personenbezogene Daten nicht weiter verarbeiten, falls er nicht nachweist, dass er notwendige berechtigte Interessen zur Verarbeitung hat, die über den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe zum Nachweis, der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.)
WIE ERHALTEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten am häufigsten wie folgt zur Verfügung:
- Wir erhalten die Daten primär direkt von Ihnen, zum Beispiel aus der Kommunikation mit Ihnen mit Hilfe des Kontaktformulars auf unserer Webseite, durch Eröffnung eines Kundenkontos in unserem E-Shop;
- falls Sie in der Stellung unseres Kunden sind, bzw. Ihr Interesse an unseren Waren oder Dienstleistungen zeigen;
- beim Bewerbungsprozess zur Besetzung einer freien Arbeitsposition beim Verantwortlichen, evtl. bei der Registrierung von personenbezogenen Daten von Arbeitsbewerbern ohne Absicht, eine konkrete Arbeitsposition zu besetzen.
- Um unsere Dienstleistungen, die Personalisierung und auch Marketing zu verbessern, verwenden wir Cookies und ähnliche Instrumente. Mehr Informationen finden Sie im Teil Cookies.
WAS SIND DER ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND DIE RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT, FÜR WELCHEN ZEITRAUM SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf die folgende Art und Weise zu folgenden Zwecken:
Bezeichnung der Verarbeitungsmaßnahme | Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten | Kategorie von personenbezogenen Daten | Rechtstitel der Verarbeitung | Zeitraum der Speicherung von Daten | Weitere Empfänger |
Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund der Bestellung im E-Shop | Warenlieferung oder Erbringung von Dienstleistungen | Vorname, Nachname, Titel, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail, Telefon | Vertragsverhältnis – Vertragserfüllung | bis zum Ablauf der Frist, während der die Ware reklamiert werden kann, d.h. zwei Jahre | Transportunternehmen, die die Warenbeförderung gewährleisten |
Ausstellung von Rechnungen und ihre Archivierung | die vom Gesetz vorgeschriebene Registrierung | Vorname, Nachname, Titel, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail, Telefon | Verpflichtung im Sinne der geltenden rechtlichen Regelung | 10 Jahre | Finanzamt, Gemeinde- und Stadtämter, Slowakische Post, andere berechtigte Subjekte |
Registrierung des Kundenkontos | Registrierung von personenbezogenen Daten des Kunden für weitere Bestellungen, die dann schneller abgewickelt werden können | Vorname, Nachname, Titel, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail, Telefon | Einwilligung der betroffenen Person zu der Registrierung | 10 Jahre | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Versenden von Neuigkeiten per E-Mail | Versenden von geschäftlichen Mitteilungen per E-Mail | Einwilligung der betroffenen Person | 5 Jahre, bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. | |
Versenden von Neuigkeiten per SMS | Versenden von geschäftlichen Mitteilungen per SMS | Telefonnummer | Einwilligung der betroffenen Person | 5 Jahre, bzw. bis zum Widerruf | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Registrierung von Kunden bei einem Wettbewerb | Kontaktdaten der beteiligten Teilnehmer | Vorname, Nachname, Titel, Lieferadresse, E-Mail, Telefon | Einwilligung der betroffenen Person | Nach der Beendigung des Wettbewerbs werden personenbezogene Daten vernichtet. | Facebook Inc., Soc. Sprinters |
Registrierung von Geschäftspartnern | Informationen über Geschäftspartner der Gesellschaft | Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen und der Person | in der Form zu speichern, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, solange es zum Zweck der geschäftlichen Transaktion notwendig ist | Vertragsparteien, Partner bei der Durchführung von Projekttätigkeiten, Behörden der staatlichen Verwaltung, der öffentlichen Gewalt |
Arbeitsbewerber | Informationen aus erhaltenen Lebensläufen von Bewerbern | Vorname, Nachname, Titel, Ausbildung, E-Mail, Telefon, Berufserfahrungen | Einwilligung der betroffenen Person | 1 Jahr | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Lohn- und Personalagenda | komplette Informationen über Arbeitnehmer, die das Gesetz verlangt, sowie Informationen über den Gehalt, den Urlaub, den Gesundheitszustand | Vorname, Nachname, Titel, Wohnsitz, Nummer des Identitätsausweises, Anwesenheit, Informationen zur Lohnberechnung, Informationen über Familienangehörige | Gesetzlicher Grund | max. 50 Jahre | im Falle einer Kontrolle Sozialversicherungsanstalt, Finanzdirektion der Slowakischen Republik, Krankenkassen |
Registraturverwaltung | Registrierung, Erstellung, Speicherung, Schutz von Registraturaufzeichnungen, Zugang zu ihnen und ihre Löschung | übliche personenbezogene Daten | gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen | 10 Jahre nach der Beendigung der Registrierung | Ministerium des Innern der Slowakischen Republik, andere berechtigte Subjekte |
Registrierung von Reklamationen | Informationen über die Geltendmachung von Reklamationen und ihre Bearbeitungen | Titel, Vorname, Nachname, Adresse, IBAN, Telefon, E-Mail | gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen | 5 Jahre | Behörden der Handelsinspektion im Rahmen des Verbraucherschutzes |
Registrierung von Rechten der betroffenen Personen | Bearbeitung von Anträgen von natürlichen Personen über die Geltendmachung ihrer Rechte | Titel, Vorname, Nachname, Adresse und andere personenbezogene Daten, auf die sich das geltend gemachte Recht der betroffenen Person bezieht | gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen | 5 Jahre nach dem Tag der Erledigung des Antrags | Behörden der staatlichen Verwaltung, der öffentlichen Gewalt und der öffentlichen Verwaltung nach entsprechenden Rechtsvorschriften |
Bearbeitung von Beschwerden betroffener Personen | Zweck der Verarbeitung ist die Eingabe einer natürlichen oder juristischen Person, mit der sie den Schutz ihrer Rechte oder der durch das Recht geschützten Interessen geltend macht, über die sie annimmt, dass sie verletzt wurden | übliche personenbezogene Daten, weitere Daten, die zur Prüfung der Eingabe notwendig sind | gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen | 5 Jahre nach der Beendigung oder Auflösung der Pflicht | Behörden der staatlichen Verwaltung, der öffentlichen Gewalt und der öffentlichen Verwaltung nach entsprechenden Rechtsvorschriften |
Registrierung von Vertragsrücktritten | Informationen über die Geltendmachung von Vertragsrücktritten und ihre Bearbeitung | Titel, Vorname, Nachname, Adresse, IBAN, Telefon, E-Mail | Erfüllung von vorvertraglichen Beziehungen | 3 Jahre | im Falle der Kontrolle durch die Slowakische Handelsinspektion |
Bearbeitung von Fragen von Kunden | Vermittlung von Informationen an Kunden | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | Erfüllung von vorvertraglichen Beziehungen | 1 Monat | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Übergabe von Daten über besichtigte Seiten | Erhöhung der Qualität des E-Shops | IP-Adresse des E-Shop-Besuchers | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | nach der Erhebung des Einwands max. 3 Jahre | |
Übergabe von Informationen zur Zahlung | Versenden von Daten zur Abwicklung der Zahlungstransaktion | E-Mail, Bestell-Nummer, Bestellwert | zum Zweck der Vertragserfüllung | einmalige Gewährung | Banken |
Wunschliste | Der registrierte Kunde hat die Möglichkeit, die ausgewählte Ware in die sog. Wunschliste einzutragen. | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | 6 Monate | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Verlassener Warenkorb | Der registrierte Kunde beendete nicht seinen Einkauf, beendete nicht seine Zahlung, und eine E-Mail wird an ihn geschickt, mit dem Hinweis und dem Warenkorbinhalt. | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | 6 Monate | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Verfolgung von Feiertagen des Kunden | Angebot auf Ermäßigung zum Feiertag des Kunden | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | solange er das Kundenkonto nicht auflöst | Transportgesellschaften, die die Warenbeförderung gewährleisten |
Segmentierung | Aufgrund dessen, was der Kunde im E-Shop kauft, werden vom Betreiber des E-Shops Newsletter mit Informationen über ähnliche Waren, die der Kunde im E-Shop kauft, an den Kunden verschickt. | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | 6 Monate | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Upselling | Aufgrund des Inhalts des Warenkorbs des Kunden/evtl. aufgrund von Waren, die er schon vorher im gegebenen E-Shop kaufte, wird dem Kunden bei der Beendigung seiner Bestellung (in ihrem Zahlungsvorgang) die vom Händler empfohlene Ware zum nächsten Kauf abgebildet. | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | 6 Monate | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Reaktivierung | Ein registrierter Kunde zeigt seit längerem keine Aktivität im E-Shop; der E-Shop-Betreiber schickt ihm einen Preisnachlass-Code für den nächsten Einkauf mit der Absicht, ihn zu einem neuen Kauf zu motivieren. | Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | 6 Monate | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Treueprogramm | Gewährung von Ermäßigungen, Boni, Treueprogramm, Informationen über Produkte | Vorname, Nachname, Titel, Hauptwohnsitz, E-Mail, Telefon | Einwilligung der betroffenen Person | während des Zeitraums der Dauer der Einwilligung | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Marketingkommunikation mit der betroffenen Person ohne ein vorheriges Verhältnis | Verkaufsförderung, Marketingangebote, Newsletter, Informationen über Produkte und Neuigkeiten | Vorname, Nachname, Titel, Hauptwohnsitz, E-Mail, Telefon | Einwilligung der betroffenen Person | Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck während des Zeitraums verarbeiten, bis Sie ihre Teilnahme im Marketingverzeichnis beenden oder bis Sie sich von dem Versenden von Mitteilungen zum Zweck von Direktmarketing (Newsletter) abmelden. | Transportgesellschaften, die die Warenbeförderung gewährleisten |
Marketingkommunikation mit dem Kunden | Verkaufsförderung, Marketingangebote, Newsletter, Informationen über Produkte und Neuigkeiten | Vorname, Nachname, Titel, Hauptwohnsitz, E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck während des Zeitraums verarbeiten, bis Sie ihre Teilnahme im Marketingverzeichnis beenden oder bis Sie sich von dem Versenden von Mitteilungen zum Zweck von Direktmarketing (Newsletter) abmelden. | Transportgesellschaften, die die Warenbeförderung gewährleisten |
Wettbewerbe im Facebook | Werbung für das Unternehmen | Im Falle des Siegers auch sein Vorname, Nachname, Telefonnummer und Adresse und ein Foto mit dem Gewinn. | Einwilligung der betroffenen Person | Nach dem Wettbewerb werden personenbezogene Daten gelöscht. | Versandfirmen |
Dienstleistung „in der Verkaufsstelle reservieren“ | Abholung von Waren kostenlos in dem von Ihnen gewählten Termin | Titel, Vorname, Nachname, Telefon | berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | Nach Warenübernahme werden die Daten gelöscht. | Die Angaben werden nicht weitergeleitet. |
Alle personenbezogenen Daten, die wir erwerben, verlangen wir ausschließlich von Ihnen, nicht von anderen Quellen.
WER SIND DIE EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Kategorie von Empfängern: Behörden der staatlichen und öffentlichen Verwaltung, der Selbstverwaltung, Webseitenverwalter des Verantwortlichen, Wirtschaftprüfer, Rechtsanwalt, Vermittler (Buchhaltung), Gesellschaften, die die Verwaltung und Unterstützung von Informationstechnologien durchführen, Erbringer von Informationsleistungen, in begründeten Fällen Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
ZUSTELLDIENSTE UND VERSANDGESELLSCHAFTEN
Der Verantwortliche stellt personenbezogene Daten zum Zweck der Warenlieferung an den Kunden auch dritten Parteien zur Verfügung, und zwar im folgenden Umfang: Titel, Vorname, Nachname, Adresse (Straße, Nummer, Postleitzahl, Stadt), telefonischer Kontakt. Als dritte Parteien gelten Zustelldienste und Versandgesellschaften, und zwar einerseits solche, die ihre Dienstleistungen aufgrund eines Sondergesetzes erbringen (z. B. Gesetz Nr. 324/2011 Z.z. über Postdienste und über die Änderung und Ergänzung einiger Gesetze in der Fassung späterer Vorschriften – im Folgenden „Gesetz über Postdienste“), und andererseits solche, die diesem oder einem anderen Sondergesetz nicht unterliegen. In beiden Fällen geht es jedoch um Unternehmen, die die im E-Shop bestellte Ware im eigenen Namen und auf eigene Verantwortung dem Kunden liefern. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person (E-Shop-Kunde) zum Zweck der Warenlieferung oder Erbringung einer Dienstleistung durch einen ausgewählten Lieferanten ist keine nachträgliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig.
Der Zustelldienst, der seine Dienstleistungen gemäß Gesetz Nr. 324/2011 Z. z. erbringt, verarbeitet personenbezogene Daten des Verbrauchers auf der folgenden Grundlage:
- Vertragserfüllung gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. b) Gesetz Nr. 18/2018 Z.z.,
- oder Zweck der berechtigten Interessen gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. f) Gesetz Nr. 18/2018 Z.z.
Der Zustelldienst, die seine Dienstleistungen nicht gemäß Gesetz Nr. 324/2011 Z. z. erbringt, verarbeitet personenbezogene Daten des Verbrauchers auf der folgenden Grundlage:
- Vertragserfüllung gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. b) Gesetz Nr. 18/2018Z.z.,
- oder Zweck der berechtigten Interessen gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. f) Gesetz Nr. 18/2018 Z.z.
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VERÖFFENTLICHUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Veröffentlichungen von Informationsmaterialien auf der Webseite des Verantwortlichen.
ÜBERTRAGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IN DRITTE LÄNDER UND AUTOMATISIERTE INDIVIDUELLE ENTSCHEIDUNGEN
Die Übertragung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation wird nicht vorgenommen. Personenbezogene Daten werden zu keinen automatisierten individuellen Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
- SCHWEIGEPFLICHT
- Wir gestatten uns, Ihnen zu versichern, dass unsere Arbeitnehmer und Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, verpflichtet sind, über die personenbezogenen Daten Schweigen zu wahren. Diese Schweigepflicht dauert dabei auch nach der Beendigung von Verpflichtungsbeziehungen mit uns.
SICHERHEIT VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns in Sicherheit. Um einen unberechtigten Zugriff und Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, haben wir angemessene Maßnahmen technischen und auch organisatorischen Charakters eingeführt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb kontrollieren wir nicht nur regelmäßig ihre Sicherheit, sondern vervollkommnen ihren Schutz laufend. Wir versuchen, solche Sicherheitsmaßnahmen einzusetzen, die im Hinblick auf den aktuellen Stand von Technologien eine ausreichende Sicherheit gewährleisten. Ergriffene Sicherheitsmaßnahmen werden dabei regelmäßig aktualisiert.
KATEGORIEN VON BETROFFENEN PERSONEN
Aus der Sicht der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind Sie die betroffene Person, d. h. die Person, deren personenbezogene Daten, die sie betreffen, bearbeitet werden.
Falls Sie in der Stellung unseres Kunden sind, bzw. einer an unseren Waren oder Dienstleistungen interessierten Person.
- WIR VERARBEITEN PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN
- Der Schutz der Privatsphäre Ihrer Kinder ist für uns besonders wichtig. Zu diesem Zweck erheben wir bewusst keine personenbezogenen Daten von Personen mit Alter unter 16 Jahren. Falls Sie weniger als 16 Jahre alt sind, schicken Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens, der Adresse Ihres Hauptwohnsitzes, Ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Keine Person, die jünger als 16 Jahre alt ist, ist berechtigt, ihre personenbezogenen Daten auf unserer Webseite anzuführen. Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, eine Person betreffen, die noch nicht das Alter von 16 Jahren erreichte, und wenn uns zugleich keine Einwilligung des gesetzlichen Vertreters einer solchen Person gegeben wurde, werden wir solche personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Sollten Sie Verdacht haben, dass wir Informationen von oder über Personen, die jünger als 16 Jahre alt sind, verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte.
RECHTE BETROFFENER PERSONEN NACH DER VERORDNUNG UND DEM GESETZ ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Es ist für uns wichtig, dass Sie verstehen, dass die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, Ihre Daten sind und dass mit ihrer Verarbeitung Rechte zusammenhängen. Neben dem Recht auf den Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie auch andere Rechte, die sich aus der Verordnung und dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten ergeben, und zwar:
Recht auf Zugang – Sie haben das Recht auf Erhalt einer Kopie personenbezogener Daten, die uns über Sie zur Verfügung stehen, sowie auch auf Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher urkundlicher Form zur Verfügung gestellt, falls Ihrerseits keine andere Form erwünscht ist. Falls Sie die Zurverfügungstellung dieser Informationen mit elektronischen Mitteln beantragt haben, werden sie Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt, falls dies technisch möglich ist.
Das Recht auf Berichtigung – Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Informationen zu gewährleisten, die uns über Sie zur Verfügung stehen. Falls Sie denken, dass die Daten, über die wir verfügen, ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind, beantragen Sie bitte ohne Verzug ihre Berichtigung, Aktualisierung oder Ergänzung.
Recht auf Löschung – Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantrage, zum Beispiel im Fall, wenn personenbezogene Daten, die wir über Sie erworben haben, zur Erfüllung des ursprünglichen Zwecks der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, oder im Fall, wenn Sie ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Ihr Recht muss jedoch aus der Hinsicht aller relevanten Umstände beurteilt werden. Wir können zum Beispiel bestimmte rechtliche oder regulatorische Verpflichtungen haben, was bedeutet, dass wir Ihrem Antrag nicht werden stattgeben können.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir aufhören, Ihre personenbezogenen Daten zu benutzen. Es geht zum Beispiel um Fälle, wenn Sie denken, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, ungenau sein können, oder wenn Sie denken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benutzen müssen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, wie Sie uns zur Verfügung stellten, auf eine andere dritte Partei nach Ihrer Wahl übertragen. Das Recht auf Übertragbarkeit betrifft jedoch nur die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen aufgrund der Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erworben haben, von denen Sie eine der Vertragsparteien sind.
Recht auf Widerspruch – Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, falls diese Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen basiert (zum Beispiel, wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Sicherheit des Netzes und der Infrastruktur). Falls wir keinen überzeugenden berechtigten Grund zur Verarbeitung haben und Sie Widerspruch erheben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr weiter verarbeiten.
Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung – Sie haben das Recht, automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, abzulehnen, aus denen sich für Sie eine rechtliche oder ähnliche relevante Folge ergibt. Der Verantwortliche verwendet normalerweise im Kontext der Beschäftigung keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung. Es kann jedoch passieren, dass wir Sie in konkreten Fällen um Ihre Einwilligung bitten. In den Fällen, wenn wir das machen, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (z. B. Fotos).
Recht, eine Beschwerde einzulegen – Wenn Sie eine Beschwerde gegen die Art und Weise einlegen möchten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, einschließlich der Geltendmachung der höher angeführten Rechte, können Sie sich an die höher angeführten Kontaktangaben wenden. Wir prüfen ordnungsgemäß alle Eingaben und Beschwerden.
Falls Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, oder falls Sie annehmen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unberechtigt oder ungesetzlich verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen, und zwar am Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky [Amt zum Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik], https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Tel.: +421 2 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Wir möchten Sie jedoch bitten, Ihre Einwände zuerst mit uns zu lösen.
WIE SOLLTEN SIE BEI DER GELTENDMACHUNG IHRER RECHTE VORGEHEN?
Sie machen Ihre Rechte immer bei der Person geltend, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, d.h. beim konkreten Verantwortlichen: Falls der Verantwortliche eine beauftragte Person hat, können Sie Ihren Antrag auch an diese Person richten. Der Antrag kann mündlich, schriftlich, elektronisch sein, evtl. mit anderen Mitteln eingereicht werden (die DSGVO schreibt keine konkrete Form vor). Wir empfehlen jedoch, vor allem die schriftliche oder elektronische Form zu nutzen.
Bereiten Sie Ihre Identifizierungsangaben vor, wie z. B. die Vertragsnummer, Ihre ID beim Verantwortlichen, den Benutzernamen oder das Passwort usw., also Identifizierungsangaben, auf deren Grundlage der Verantwortliche imstande sein wird, Sie in seiner Umgebung zu identifizieren und Ihnen so Daten zur Verfügung zu stellen, die Sie betreffen.
Wir beantworten Ihren Antrag kostenfrei in der Frist von 30 Tagen. Falls die Sache kompliziert sein sollte oder wir eine große Anzahl von Anträgen bearbeiten müssen, sind wir berechtigt, diese Frist um weitere 60 Tage zu verlängern. Falls es dazu kommt, werden wir Sie darüber und auch über die Gründe informieren. Bei einem wiederholten Antrag sind wir berechtigt, eine angemessene Bearbeitungsgebühr zur Deckung von Kosten, die mit der Erbringung dieser Dienstleistung verbunden sind, in Rechnung zu stellen.
Das Recht der betroffenen Person, gegen die automatisierte Entscheidungsfindung Widerspruch einzulegen, kann nicht geltend gemacht werden, da die beschriebene Tätigkeit keine automatisierte Entscheidungsfindung enthält.
Das Recht der betroffenen Person, von dem Verantwortlichen die Information zu verlangen, aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen, ist gegenstandslos, denn der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person erhalten wurden.
SCHLUSS
Sollten Sie noch Fragen zum Schutz personenbezogener Daten haben, können Sie sich per E-Mail oder per Post jederzeit an den Sitz des Verantwortlichen wenden. Falls Sie bei uns eines der Rechte der betroffenen Person nach Rechtsvorschriften geltend machen, die den Schutz personenbezogener Daten regeln, und falls aus Ihrem Antrag die Identität des Antragstellers nicht überprüft werden kann, oder falls wir berechtigte Zweifel im Zusammenhang mit der Identität der den Antrag stellenden Person haben, behalten wir uns das Recht vor, von dieser Person die Zurverfügungstellung zusätzlicher Informationen zu verlangen, die zur Bestätigung der Identität der den Antrag stellenden Person notwendig sind.